Faraldurinn hefur breytt verulega hvernig skrifstofa virkar og hvernig fólk innan fyrirtækis starfar og hefur samskipti.Upphaf heimsfaraldursins í ársbyrjun 2020 hefur komið í veg fyrir að margir starfsmenn geti farið á vinnustaðinn og fyrirtæki innleiddu aðferðir að heiman til að lágmarka truflun.Heimilisvinnandi er óhjákvæmilegt að vera með ýmiskonar pappírsvinnu og mikilvæga pappíra og mikilvægt að láta þá ekki týnast eða eyðileggjast.Að hafa aÖryggishólf, og enn betra aeldföst öryggishólfer tilvalin lausn til að geyma öll þessi mikilvægu skjöl.Hér að neðan leggjum við áherslu á að geyma mikilvæg skjöl í öryggishólfi.
Aðgengilegt tímanlega þegar þörf krefur
Hvort sem þú ert á aðdráttarfundi eða átt samskipti við aðra í gegnum síma, þá koma tímar þar sem þú þarft skyndilega að sjá tiltekið skjal eða samning.Ef þú einfaldlega skipuleggur eða setur skjölin þín, þá gætirðu ekki fundið þau fljótt.Þess vegna skaltu ganga úr skugga um að þú getir fundið skjölin fljótt með því að setja þau í eldföstum öryggisskáp eða eldföstum skjalaskáp og skipuleggja þau.
Komið í veg fyrir að yngri fjölskyldumeðlimir eyðileggi þá eða setji þá á rangan stað
Flestir eiga börn og börn eru forvitin og virk í náttúrunni.Ef þú geymir ekki mikilvæg skjöl þín á öruggan hátt, vita ung börn ekki betur og geta eyðilagt þau eða teiknað á þau án þess að vita mikilvægi þeirra.Með því að geyma þau í öryggisskáp (jafnvel betra í eldföstum öryggishólfi) er mikilvæg skjöl örugg frá börnunum.
Að vernda þá fyrir eldi og þjófnaði
Það munu vera nokkur skjöl sem eru viðkvæm í eðli sínu og óháð því ætti að læsa þessi skjöl inni þegar þau eru ekki í notkun til að koma í veg fyrir þjófnað.Að læsa þau inni í öryggishólfi veitir meira en fullnægjandi vörn gegn óviðkomandi notendum.Hins vegar mikilvægara er að vernda gegn eldi.Eldur er ein helsta hættan í nútímanum og að hafa fullnægjandi vernd er mikilvægt til að halda þessum skjölum öruggum.Að hafa eldföst öryggishólf myndi vernda mikilvæg skjöl fyrir brunaskemmdum og hafa nauðsynlega vernd gegn óviðkomandi notendum þjófnaðar.
Heimurinn verður aldrei samur eftir að þessum heimsfaraldri er lokið og hefur að eilífu breytt því hvernig og hvar við vinnum.Það er mikilvægt að ganga úr skugga um að þú hafir rétta vernd og uppsetningu.KlGuarda Safe, Við erum fagmenn birgir óháðra prófaðra og vottaða, gæða eldfösts og vatnshelds öryggisboxs og kistu.Í línunni okkar geturðu fundið einn sem getur hjálpað til við að vernda það sem skiptir mestu máli, hvort sem það er heima, á skrifstofunni þinni eða í fyrirtækinu og ef þú hefur spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur.
Pósttími: 21. mars 2022