Hvers vegna þarf að vernda mikilvæg skjöl.

Við búum í samfélagi sem er fullt af skjölum og pappírsslóðum og skrám, hvort sem það er í höndum einkaaðila eða almennings.Þegar öllu er á botninn hvolft þarf að verja þessar skrár fyrir hvers kyns hættu, hvort sem það sé fyrir þjófnaði, eldi eða vatni eða annars konar slysatilvikum.Hins vegar vanmeta margir mikilvægi hinna ýmsu skjala sem þeir hafa við höndina vegna þess að þeir telja að það sé annað hvort hægt að skipta út, endurheimta og þeir geti fengið það aftur úr opinberum viðskiptaskrám eða fyrirtækjaskrám.Þetta er langt frá sannleikanum, staðreyndin er sú að kostnaðurinn eða fórnarkostnaðurinn við að skipta út eða endurheimta þessi skjöl er miklu meiri en kostnaðurinn við að vernda með viðeigandieldföst geymsluílát or eld- og vatnsheldur öryggishólf.Hér að neðan munum við fara í gegnum nokkur dæmi um skjöl sem þú gætir haft við höndina og kostnað við að skipta um eða endurheimta þau ef þau skemmdust eða fóru í ösku í eldi!

 

InsuranceFiles-iStock_000008189045Medium

(1) Bankayfirlit og fjárhagsskýrslur

Þetta eru tiltölulega einfaldari færslur sem hægt er að fá hjá bankanum eða viðkomandi fjármálastofnunum og oftar eða ekki hafa þær sem nota netbanka þegar horfið frá pappírsgögnum.Hins vegar, ef þú hefur einhverjar viðeigandi upplýsingar skrifaðar niður, þá ætti að vernda þær eða á annan hátt, það gæti verið erfitt fyrir þig að muna nauðsynlegan aðgang, sem getur valdið því að þú fáir aftur

 

(2) Vátryggingarskírteini

Oftar eða ekki þarf að hafa þessi skjöl við höndina þar sem þau þyrftu fyrir tjón ef slys verða.Hins vegar að vernda ekki rétt mun valda töluverðum vandræðum þegar þú þarft þessar reglur.Þegar sótt er um kröfur hjá tryggingafélögum munu þeir biðja um mikið af upplýsingum sem eru í þessum skjölum, þar á meðal vátryggingarnúmer, nöfn, tegund vátryggingar sem notuð er og þau innihalda einnig mikið af upplýsingum um umfang krafna sem leyfðar eru í tryggingunum þínum. stefnu.Að þurfa að ganga í gegnum ferlið við að fá þessar stefnur eða afrit af þessum stefnum mun tefja og lengja skaðaferlið sem maður er að ganga í gegnum þegar slys hefur átt sér stað.

 

(3) Eignabréf og sögulegar heimildir

Þetta eru ein mikilvægustu skrárnar eða skjölin sem fólk geymir á skrá.Þeir sem hafa aðgang að bankaöryggishólfi geta valið að setja það þar en oftar eða ekki er það geymt heima.Þessi skjöl eru afar mikils virði fyrir rétthafa en ekki viðkvæman þjófnað en það getur verið óbætanlegt eða mjög dýrt að fá skjölin til baka að eyða þeim í eldi.Kostnaðurinn sem fylgir því felur í sér bæði tíma og peninga, sérstaklega ef skrár taka til erlendra stofnana og ferlið við að sanna sjálfsmynd þeirra og eignarhald verður leiðinlegt og getur gert mann brjálaðan.

 

Ofangreind eru aðeins dæmi um hversu kostnaðarsamt það getur verið að endurheimta skemmdir eða eyðilögð skjöl, bæði í tíma og peningum.Einnig er tilfinningalegt umrót sem fylgir því að missa skrár og fara í gegnum ferlið við að skipta um þær (ef hægt er að skipta um þær) eða ef þær eru óbætanlegar, sú djúpa eftirsjá að hafa ekki rétt varið í fyrsta lagi.Vegna beggja hliða vigtarinnar er kostnaðurinn við að fá almennilega eldfasta geymslu sem getur verndað fyrir brunahættu og aukinn ávinning af vatnsvörn mun þyngra en afleiðingarnar af því að vera ekki varin.Þetta er eins og vátryggingarskírteini eða tannlæknaáætlun, þú ert með einn slíkan en myndir ekki vilja lenda í slysi en þú myndir vilja vera fær um að vera með einn til að hjálpa þegar kröfu er þörf.Því að vera tilbúinn með aeldföst öryggishólfer besta lausnin til að vernda það sem skiptir mestu máli.


Pósttími: Okt-07-2021